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展覽行銷大解密!如何將實體展覽 CP 值拉到最高?

2022-06-15 影音行銷

疫情大旋風,擾亂了我們這兩年的展覽的節奏,許多展覽都不能執行,也無法出國跑客戶。於是全球加速轉型數位行銷,不過,在 2021 年底,海外已經陸續有實體展覽恢復舉辦,台灣也在 2022 年開始舉辦實體展,像是:二月份的 TIMTOS、五月的 COMPUTEX 及接下來六月份五展合一的 TAIPEIPACK。


 

當然,PRM 在 2022 年開始投入下半年的展覽準備,細數下來,連續從 6 月 TAIPEIPACK 一路參展到 10 月的 K Show,感覺全世界的行銷秩序好像又回到疫情前。但其實還是充滿許多不確定性,這種未定感帶來了許多變數,想要積極地備展,卻害怕一場空;想要多觀望時局,但又擔心措手不及,屆時參展會兵荒馬亂。

如果,真的回到以參展為主的行銷策略,那是否不用再做數位行銷轉型了呢?又或者,全然擁抱數位行銷就放棄展覽,對 B2B 行銷而言是可行的嗎?在這個青黃不接的渾沌期,參展效益已經越來越低,新的行銷秩序又尚未成熟,對於參展一股腦兒地就放棄似乎有點可惜,但要如何和數位行銷整合?從中找出最佳的搭配策略?

首先,我們應該重新定義展覽行銷,釐清我們為什麼需要參展。

 

參加展覽的目的到底是什麼呢?

 

在沒有展覽的這兩年,意外的讓廠商有機會沉澱下來,好好重新思考展覽行銷對公司的目的與意義。原以為展覽是不可或缺的,不過被迫停止後,好像對訂單的影響也不大。據廠商的回饋,多多少少還是有訂單,甚至有廠商覺得省下參展費用,反而獲利增加。

但,實體展覽真的可以完全不存在嗎?多方調查下,在機械產業近三年間,展會行銷是不可能完全不存在的。試想:「一台動輒幾十、幾百萬的機械可以靠著觀看網站,買家、賣家彼此都沒有見面過,就線上下單。 」這樣的機會又會有多少呢?不能說完全沒有,但會做到不用見面就在網路下單這件事的買家多半是已經有強力的信任基礎下的。

有可能是朋友推薦、代理商保證,或是在洽談的過程中提供非常非常非常完整內容。(小編 OS:如果事實並非如此,也請告知小編這位闊氣買家的聯繫方式,PRM 也需要這樣的買家呀,快匯錢過來,用錢砸我們吧!)

 

展覽行銷對於B2B廠商來說有幾大目的:

 

  • 推廣產品、增加曝光度

  • 獲取訂單、搏得客戶好感度

  • 宣傳品牌、提升知名度

 

但,近年實體展覽變數太大,像是遇到展覽一再延期舉辦、來訪人潮不如預期,參加展覽也許只剩下一個目的:告訴大家我還在!

 

想要拉大展會效果,跟著數位行銷整合

 

你知道嗎,「展覽行銷」不是在展會期間才開始,而是事前就需先行佈局。展覽就像是一場表演,事前邀請觀眾、展出內容安排、現場道具都是需要先行規劃。

近期PRM也提出一系列O2O實體虛擬並行的展會行銷模式,從展覽前的佈局行銷、展中的行銷宣傳到展後的曝光通通包含在內。

除此之外,影音行銷當道的時代,影片更能勾住觀眾目光,本篇著重在影音媒體上,細節拆解如何運作及執行。

 

延伸閱讀:展會 O2O行銷 –  致勝的展覽行銷全攻略,不參展更需要做好行銷的準備

 

既然要跟影音行銷整合,要怎麼做呢?

 

從前參展大多只在展場被動等客戶來,有些積極一點的,會事前邀請客戶、代理來訪。但現在搭上數位行銷,如何藉著展覽的場景做到線上線下的整合行銷?

 

藉著攤位美、燈光好作為背景,拍攝自家的影片、舉辦自家活動

 

有些廠商可能覺得工廠太亂,或是無法把客戶拉到工廠,此時就可利用展覽時美美的攤位來塑造企業形象。

會放在攤位上的展品,應該都是幫助業務介紹強力工具吧!既然超強工具已經在現場,現場如果還有實體機台,哇!這樣更為加分,攤位上拍攝無須在騰出時間整理工廠。

 

 

在攤位上,你可以做的事:

 

A. 邀請無法到現場的買家,利用視訊方式介紹公司及機台

 

現在網路及手機越來越普及,有各種方式能開立直播或是視訊方式!即使客戶不能到場,也可藉由視訊方式拍下展會上的狀況,也透過該方式拉近與買家距離。

 

►影片引用自 YouTube - Kiefel at Chinaplas 2021 - KMD 78 live at Chinaplas 2021

 

B. 拍攝介紹影片,作為未來行銷用的素材

 

擔心現場直播時講不順的壓力?不用擔心,也可以用錄影方式來進行。只要事前想好腳本及內容,請熟悉的參展夥伴一同協助拍攝,將鏡頭想像成是買主,把平常與買家介紹的內容錄製起來,這樣第一支影片就完成啦!

除此之外,在現場拍攝一些機台細節畫面、攤位實況,也可作為影片當中另一個元素。

 

►影片引用自 YouTube - A new QR code system from Evoguard GmbH

 

►影片引用自 YouTube  - Anuga Food Tec 2022: Introducing the Brabender booth

 

拍攝完畢呢?要如何宣傳推廣?

 

宣傳,這是大家最關心的一部份了,不管影片做的多美,重點是要有人看、有曝光度進而帶來詢問,成為有效的訂單。

首先,將影片放在自家官網、YouTube 頻道是最重要的第一步驟,其次就要執行廣大推廣,不管是在YouTube下廣告、放置於第三方宣傳通路曝光都是個好方法。

 

看完好心動、想試試看,但不知道怎麼開始?

 

別擔心,PRM Media Channel 已經幫您先想好,在接下來的幾個展覽中都會推出「現場採訪」行銷方案,PRM Media Channel 團隊幫您將拍攝設備及後續行銷推廣都包好,您需要思考的是「介紹自家產品」,PRM 幫你把展覽結合數位行銷,讓你又有前所未有的參展體驗,顛覆你對參展效益的想像!

延伸閱讀:解析 2024 塑橡膠展覽行銷趨勢:展覽選擇、規劃策略與預算最佳化指南

 

接下來 2023 年 PRM 預計參加的展覽:

 

No 展覽名稱 展覽時間
1 IPF Bangladesh 2023 孟加拉國際包裝工業展 2/22~25
2 CHINAPLAS 中國橡塑展 4/17~20
3 TAIPEI PACK 台北國際包裝工業展 6/14-17
4 VietnamPlas 越南展 10/18~21
5 Plastics and Rubber Indonesia 印尼展 11/15~18
6 Plast Eurasia Istanbul 土耳其展 11/22~25

Sunny


Sunnnny a.k.a 小太陽,曾待過普拉瑞斯多個部門,身上藏了許多隱藏技能,總結一句「都是在客戶身旁打轉」。現任 PRM 行銷專員,持續學習、持續努力、提供最溫暖服務:)


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